「浜松町で複数人の打ち合わせができる場所を探している」「大門駅の近くで、個室の会議室を借りたい」「7〜8人で集まれる会議スペースはある？」
打ち合わせ場所を選ぶときは、駅からの近さだけでなく、参加人数・話す内容・個室が必要かを確認すると、使いやすい場所を見つけられます。
いいオフィス浜松町 by wedoでは、個室の会議室A・B、最大8人で利用できるカスタム会議スペース、気軽な打ち合わせに使えるオープンスペースをご用意しています。大門駅A5出口から徒歩1分、浜松町駅北口から徒歩6分の立地です。
この記事では、浜松町・大門で打ち合わせ場所を探している方に向けて、3つのスペースの違いと、人数・用途に合った選び方をご紹介します。
浜松町・大門の打ち合わせ場所｜3つのスペースを比較
最初に、スペースごとの人数と特徴を確認しましょう。個室を希望するなら会議室、視線を区切って最大8人で集まりたいならカスタム会議スペース、簡単な相談ならオープンスペースが目安です。
| スペース | 利用人数の目安 | 空間の特徴 | おすすめの用途 |
|---|---|---|---|
| 会議室A・B | 最大6人 ゆったり使うなら4人推奨 |
個室の会議室 | 取引先との商談、社内会議、複数人でのWeb会議 |
| カスタム会議スペース | 最大8人 | ロールスクリーンやパーテーションで区切る空間。完全な個室ではありません | チームの打ち合わせ、企画相談、少人数の勉強会 |
| オープンスペース | 少人数の簡単な打ち合わせ向け 空席状況によります |
他のお客様と共用する、開放的な空間 | 短い相談、予定の確認、周囲の視線や会話の聞こえ方が気にならない打ち合わせ |
※会議室とカスタム会議スペースは、空き状況や利用条件を予約ページでご確認ください。
個室で打ち合わせをするなら会議室A・B｜最大6人、4人推奨
会議室A
取引先との商談や、周囲の視線を避けて進めたい社内会議には、3Fの会議室A・Bがおすすめです。どちらも個室のため、参加者同士で落ち着いて話し合いたいときに利用できます。
最大6人まで入室できますが、ゆったり使える4人までを推奨しています。パソコンを開いたり、紙の資料を広げたりする会議では、定員だけでなく、机の上で使うスペースも考えて選びましょう。
会議室A・Bの設備を、打ち合わせの進め方で選ぶ
| 会議室 | 主な設備 | 活用例 |
|---|---|---|
| 会議室A | ホワイトボード | アイデアを書き出す、議題や役割分担を整理する |
| 会議室B | ホワイトボード・大型モニター | 画面を共有して資料を確認する、オンラインの参加者と会議する |
例えば、4人で資料を見ながら議論を進める場合は、会議室Bの大型モニターが便利です。ホワイトボードを使って考えを整理する打ち合わせなら、会議室Aも候補になります。オンライン会議用の機器や接続方法は、ご利用前にご確認ください。
周囲に聞かせたくない内容を扱う場合は、個室の会議室を候補にし、必要な音環境も事前にご相談ください。
会議室B
7〜8人の打ち合わせにはカスタム会議スペース
「会議室の定員を超えるけれど、フロア全体を貸し切るほどではない」。そんなときは、最大8人で利用できる3Fカスタム会議スペースをご検討ください。
オープンスペースの一角を、ロールスクリーンやパーテーションで区切った会議用の空間です。通常のオープン席よりも周囲の視線を区切り、参加者がひとまとまりになって話し合えます。
- 7〜8人で集まるチームミーティング
- 企画のアイデアを出し合う打ち合わせ
- 少人数の勉強会や、資料を見ながら進める相談
会議室A・Bの最大人数は6人のため、7人・8人のグループはカスタム会議スペースが候補になります。人数が少なくても、広さを重視したい打ち合わせに利用できます。
完全な個室ではありません
同じフロアには他のお客様もいらっしゃいます。視線を区切る設備があっても、会話の内容や声量にはご配慮ください。機密情報や個人情報を扱う打ち合わせは、人数と必要な環境を事前にご相談ください。
簡単な打ち合わせならオープンスペース
短い相談や、次の予定を確認する打ち合わせには、3Fオープンスペースも利用できます。人目を気にする必要がなく、周囲に聞こえても差し支えない内容に向いています。
- 外出前に、同僚とスケジュールを確認する
- 公開済みの資料を見ながら、進め方を相談する
- 作業の合間に、短時間のアイデア交換をする
通常利用は予約不要なので、浜松町・大門周辺で急に打ち合わせ場所が必要になったときにも候補になります。平日9:00〜18:00の営業時間内に、3F受付へお越しください。
ただし、複数人でまとまって座れるかは空席状況によります。開始時刻が決まっている打ち合わせや、席を確保しておきたい場合は、予約できる会議室またはカスタム会議スペースがおすすめです。
共用スペースでは声量にご配慮いただき、会話可能な席をご利用ください。サイレントブースは打ち合わせ向けではありません。
2〜4人・5〜6人・7〜8人｜人数と用途に合う選び方
2〜4人で商談・社内会議をする場合
個室を希望するなら、会議室A・Bが適しています。パソコンや資料を広げる会議にも選びやすい人数です。簡単な確認や短い相談で、周囲の視線や会話の聞こえ方が気にならなければ、オープンスペースも選べます。
5〜6人で打ち合わせをする場合
個室が必要なら、最大6人まで入室できる会議室A・Bが候補です。ゆとりを重視し、完全な個室でなくてもよい場合は、最大8人用のカスタム会議スペースも比較してみましょう。
7〜8人で打ち合わせをする場合
カスタム会議スペースをご検討ください。ロールスクリーンやパーテーションで区切る形式なので、参加人数とあわせて、話す内容が共用フロアに適しているかも確認しましょう。
8人を超える場合や、7〜8人でも個室が必要な場合は、ご希望の内容を店舗へお問い合わせください。
会議室・カスタム会議スペースの利用・予約方法
会議室A・B｜日時と人数を決めて予約
会議室の予約ページで、希望するお部屋と利用時間をご確認ください。資料の準備や機器の接続、片付けも予約時間に含まれるため、余裕を持って時間をお選びください。
カスタム会議スペース｜予約確定メールをご確認ください
カスタム会議スペースは、予約ページからのお手続きが「お申し込み」となり、店舗からの予約確定メールをもって予約が成立します。お申し込み直後は未確定のため、メールのご案内をご確認ください。
料金は1人あたりではなく、1スペースあたりの設定です。利用時間に応じた金額とキャンセル条件は、カスタム会議スペースの申し込みページをご覧ください。
オープンスペース｜営業時間内に3F受付へ
通常のオープンスペース利用は予約不要です。ご来店時に、打ち合わせでの利用と人数を受付でお伝えください。利用料金は、スペース案内ページでご確認いただけます。
いいオフィス浜松町 by wedoの店舗情報・アクセス
浜松町・大門エリアで打ち合わせをするなら、参加者が集まりやすいアクセスも確認しておきましょう。いいオフィス浜松町 by wedoは、複数の路線からアクセスできます。
- 都営浅草線・大江戸線「大門駅」A5出口から徒歩1分
- JR山手線・京浜東北線「浜松町駅」北口から徒歩6分
- 都営三田線「御成門駅」A2出口から徒歩9分
住所：〒105-0012 東京都港区芝大門1丁目6−6 芝大門ヤマトビル3F・4F
今回ご紹介したスペース・受付：3F
通常営業時間：平日9:00〜18:00
定休日：土・日・祝日
電話：03-6362-5300
浜松町・大門での打ち合わせ場所に関するよくある質問
Q. 個室の会議室は何人まで入れますか？
会議室A・Bは最大6人まで入室できます。パソコンや資料を広げてゆったり使いたい場合は、4人までを推奨しています。
Q. 8人で利用できる会議スペースはありますか？
はい。最大8人まで利用できるカスタム会議スペースがあります。ロールスクリーンやパーテーションで区切る形式で、完全な個室ではありません。
Q. オープンスペースでも打ち合わせできますか？
はい。会話可能な席で、簡単な打ち合わせに利用できます。他のお客様と共用するため、周囲に聞こえても差し支えない内容で、声量にご配慮ください。利用できる席は空席状況によります。
Q. 複数人でWeb会議に参加する場合は、どこがおすすめですか？
個室の会議室が候補になります。会議室Bには大型モニターがあり、資料やオンラインの参加者の画面を共有したい場合に便利です。使用する機器や接続方法は事前にご確認ください。
Q. 予約なしでも利用できますか？
通常のオープンスペース利用は予約不要です。会議室やカスタム会議スペースを希望する場合は、予約ページをご確認ください。カスタム会議スペースは、店舗からの予約確定メールをもって予約成立となります。
浜松町・大門の打ち合わせは、人数と話す内容に合ったスペースで
個室で進めたい商談や会議には会議室A・B、最大8人で集まる打ち合わせにはカスタム会議スペース、気軽な短い相談にはオープンスペース。同じ施設でも、目的に合わせて場所を選べます。
浜松町・大門で複数人の打ち合わせ場所をお探しの方は、いいオフィス浜松町 by wedoをご利用ください。どのスペースが合うか迷う場合も、お気軽にご相談いただけます。
