「参加者だけでゆっくり話せる忘年会・新年会の会場を探している」
「飲食店のコースではなく、料理や飲み物を自由に用意したい」
「食事だけでなく、表彰式や映像上映もできる場所がほしい」
そんな企業・団体の忘年会や新年会には、貸切スペースを使ったオリジナルの懇親会がおすすめです。
大門駅A5出口から徒歩1分、浜松町駅北口から徒歩6分、御成門駅A2出口から徒歩9分の「いいオフィス浜松町 by wedo」では、普段はコワーキングスペースとして営業している3Fオープンスペースを貸し切って、忘年会・新年会を開催できます。
- 飲食物の持ち込み・デリバリーOK
- プロジェクターを使った映像上映や表彰式
- レイアウト変更や飾り付けも可能
- 会場備品の利用料は貸切料金に込み
- 開催前の会場見学も無料
この記事では、貸切スペースで忘年会・新年会を開くメリットや、施設でできること、料金、当日のスケジュール例をご紹介します。
忘年会・新年会の会場探しはいつから始める？
忘年会の会場探しは、例年10月頃から本格的に動き始めます。特に12月の金曜日や週末など、希望が集中しやすい日時は、早めに予約が入る可能性があります。
11月から3月までは、忘年会・新年会・懇親会などの貸切利用が増える時期です。希望日時が決まっている場合は、早めのご予約をおすすめします。
9月から10月にかけて参加人数や候補日を整理し、遅くとも11月頃までに会場を決めておくと、料理の手配や社内案内も進めやすくなります。
新年会についても、年末に入る前から会場を押さえておくと安心です。開催日が確定していない場合は、候補日をいくつか挙げて空き状況を確認しましょう。
忘年会の日程が合わない場合は新年会という選択肢も
12月は業務が忙しく、全員の予定を合わせにくいこともあります。年明けに新年会やキックオフイベントとして開催すれば、新年の目標共有やチーム交流も一緒に行えます。
貸切スペースで忘年会・新年会を開くメリット
飲食店での忘年会・新年会は、料理のコースや席、滞在時間があらかじめ決まっていることも少なくありません。
貸切スペースなら、参加人数や開催目的に合わせて、料理・レイアウト・プログラムを自由に組み立てられます。
参加者だけの空間で交流できる
会場を貸し切るため、ほかのお客様を気にせず会話や企画を楽しめます。部署を越えた交流や一年間の振り返りなど、社内のコミュニケーションを大切にしたい会に向いています。
食事以外の企画も組み合わせられる
食事や歓談だけでなく、社内表彰、振り返り動画の上映、クイズ、ゲーム、新年の目標発表なども実施できます。「集まって食事をするだけ」ではない、会社らしいイベントをつくれます。
準備から片付けまで自分たちのペースで進められる
受付、飾り付け、機器の接続確認、料理の受け取りなど、幹事の方が必要な準備時間も含めて予約できます。当日の流れに合わせて時間を設定できるのも貸切利用のメリットです。
いいオフィス浜松町が忘年会・新年会におすすめの理由
飲食物の持ち込み・デリバリーが可能
料理や飲み物は、参加人数や予算に合わせて自由にご用意いただけます。近隣のお店でテイクアウトした料理を持ち込んだり、オードブルやデリバリーを注文したりすることも可能です。
冷蔵庫や電子レンジも利用できるため、飲食物の保管や簡単な温めにも便利です。施設で配達商品の受け取りを希望する場合は、必ず事前にご相談ください。事前にご連絡のないお荷物は、受け取りをお断りする場合があります。
プロジェクターを使った上映や表彰式ができる
プロジェクターを活用して、一年間の活動を振り返る写真や動画、社内表彰のスライドなどを上映できます。歓談と社内イベントを同じ会場で行いたい企業にもおすすめです。
会場備品は貸切料金に含まれます
プロジェクターをはじめ、会場に用意している備品の利用料は貸切料金に含まれています。追加料金を気にせず、映像上映や社内企画にご活用いただけます。
企画に合わせてレイアウトを変更できる
食事や歓談を中心にした配置、スクリーンを見やすい配置、チームごとに交流できる配置など、企画に合わせたレイアウトをご相談いただけます。
施設には椅子が37脚あります。参加人数に適したレイアウトは、事前見学の際にスタッフと確認できます。
スタッフ常駐で幹事の方も安心
貸切利用中はスタッフが常駐しています。会場設備の使い方や当日の確認事項がある場合も、スタッフへお声がけいただけます。
幹事さんの心配事、コミュニティマネージャーにご相談ください
会場選びや飲食物の手配、アクセス、当日の進行など、初めての会場でイベントを企画すると、幹事さんにはさまざまな心配事があります。気になることがございましたら、コミュニティマネージャーへお気軽にご相談ください。
遠方からのご利用で土地勘がなく、会場周辺の手配に不安がある方もご安心ください。
遠方からの開催準備もサポートします
- 近隣の駐車場
- ケータリング業者
- テイクアウト可能な飲食店
必要な情報がありましたら、お気軽にコミュニティマネージャーへご相談ください。
駅から近く、仕事帰りに集まりやすい
大門駅A5出口から徒歩1分、浜松町駅北口から徒歩6分、都営地下鉄三田線「御成門駅」A2出口から徒歩9分です。近隣企業の忘年会・新年会はもちろん、複数の拠点からメンバーが集まる社内イベントにも便利です。
貸切で楽しめる忘年会・新年会の企画例
- 一年間の写真や動画を上映する
- 社内表彰やMVP発表を行う
- 会社やチームにまつわるクイズを出す
- ビンゴやミニゲームを楽しむ
- 新メンバーの紹介や自己紹介タイムを設ける
- 新年の目標やチーム方針を発表する
- 集合写真を撮影する
忘年会・新年会のほか、歓迎会・送別会、内定者交流会、周年記念イベント、プロジェクトの打ち上げ、キックオフミーティングにもご利用いただけます。
過去の貸切利用例
いいオフィス浜松町 by wedoでは、同窓会や会社の懇親会など、さまざまな貸切イベントにご利用いただいています。
| 利用目的 | 参加人数 | 飲食 | 当日の利用内容 |
|---|---|---|---|
| 同窓会 | 20名程度 | ケータリングを利用 | 当時の写真をプロジェクターで上映し、思い出を振り返りながら交流 |
| 会社の懇親会① | 15名程度 | 食べ物・飲み物を持参 | 地方支社のメンバーとオンラインでつなぎ、離れた拠点とも一緒に懇親会を開催 |
| 会社の懇親会② | 30名程度 | 食べ物・飲み物を持参 | 立食形式で、参加者同士が自由に移動しながら交流 |
※利用内容やレイアウトは一例です。参加人数や企画に合わせてご相談ください。
忘年会・新年会｜4時間のスケジュール例
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 18:00〜18:30 | 幹事の方による受付準備・飾り付け・機器の接続確認 |
| 18:30〜18:45 | 開会あいさつ・乾杯 |
| 18:45〜19:45 | 食事・歓談 |
| 19:45〜20:30 | 一年の振り返り・映像上映・表彰式 |
| 20:30〜21:15 | ゲーム・参加者同士の交流 |
| 21:15〜22:00 | 集合写真・片付け・忘れ物確認 |
※準備・受付・片付けの時間も貸切時間に含まれます。
予約時間は準備と片付けを含めてご検討ください
開始直前に料理や飲み物が届く場合や、飾り付け・プロジェクターの接続確認を行う場合は、受付開始の30分程度前から予約しておくと安心です。
貸切料金
いいオフィス浜松町 by wedoの貸切利用は、原則3時間から承ります。
平日夜間の開催がリーズナブルでおすすめです
平日18:00〜22:00は、1時間6,000円（税込）・3時間からご利用いただけます。仕事終わりに集まりやすく、会社の忘年会・新年会や懇親会を費用を抑えて開催したい方におすすめです。
| 利用時間 | 貸切料金（税込） | 最低利用時間 |
|---|---|---|
| 平日通常時間 | 1時間16,500円〜 | 利用内容により異なります |
| 平日18:00〜22:00 | 1時間6,000円 | 3時間から |
| 土日祝9:00〜22:00 | 最初の3時間：1時間8,000円 4時間目以降：1時間6,000円 |
3時間から |
※料金や利用条件は変更となる場合があります。開催日時・利用内容とあわせて予約ページで最新情報をご確認ください。
予約前に確認したいこと
準備・片付けも予約時間に含まれます
会場への入室から退出までが予約時間です。予約時間前の入室や、予約時間を過ぎての退出はできません。幹事の方の準備や、イベント終了後の片付けを含めて、余裕のある時間をご予約ください。
ご利用は予約時間内にお願いいたします
予約時間から変更になる場合は、必ず事前にご相談ください。スタッフ手配の都合により、ご希望に添えない場合があります。なお、当日の時間変更には対応できません。
ゴミの取り扱いや備品を事前に確認しましょう
飲食を伴うイベントでは、ゴミの量や必要な備品も事前にご確認ください。施設設備、飲食物の持ち込み、配達の受け取り、荷物のお預かりについては、予約前にご相談いただくと当日の進行がスムーズです。
| ゴミの種類・量 | 引き取り料金 |
|---|---|
| 燃えるゴミ | 1袋まで無料 |
| 燃えないゴミ | 1袋まで無料 |
| 無料分を超えるゴミ | 1袋につき500円でゴミ袋をご購入ください |
| 段ボール | 1〜10枚まで500円 |
※ゴミは分別をお願いいたします。事前にご連絡のないお荷物は、受け取りをお断りする場合があります。
キャンセルポリシーをご確認ください
| キャンセル日 | キャンセル料 |
|---|---|
| 利用日の8日前まで | 0％ |
| 利用日の7〜4日前 | 50％ |
| 利用日の3日前〜当日 | 100％ |
※ご予約前に、予約ページに掲載されている最新のキャンセルポリシーをご確認ください。
アクセス・事前見学
いいオフィス浜松町 by wedo
〒105-0012
東京都港区芝大門1丁目6−6
芝大門ヤマトビル3F・4F
- 都営地下鉄浅草線・大江戸線「大門駅」A5出口から徒歩1分
- JR山手線・京浜東北線「浜松町駅」北口から徒歩6分
- 都営地下鉄三田線「御成門駅」A2出口から徒歩9分
開催前の会場見学は無料です
「参加人数に対して広さは十分か確認したい」「プロジェクターの見え方を確認したい」「料理や飲み物を置く場所を相談したい」という幹事の方に向けて、事前見学を受け付けています。
見学対応時間は平日9:00〜18:00です。必ず事前にご連絡のうえ、お越しください。
会場の広さ、設備、当日の導線を事前に確認しておくことで、準備もスムーズになります。ご希望のレイアウトや企画がある場合は、見学時にスタッフへご相談ください。
よくある質問
Q. 料理や飲み物を持ち込めますか？
はい、持ち込み可能です。テイクアウト、ケータリング、デリバリーもご利用いただけます。配達商品の受け取りを希望する場合は、事前にご相談ください。
Q. 冷蔵庫や電子レンジは使えますか？
はい、ご利用いただけます。利用方法や保管できる量については、事前見学または予約時にご確認ください。
Q. 会場の飾り付けはできますか？
飾り付けも可能です。壁や設備を傷つける装飾はできないため、使用したい装飾品や設置方法を事前にご相談ください。
Q. 会場備品に追加料金はかかりますか？
会場に用意している備品の利用料は、貸切料金に含まれています。利用予定の備品がある場合は、予約時にご確認ください。
Q. 荷物を事前に送れますか？
平日9:00〜18:00は荷物の受け取りに対応できる場合があります。保管場所や荷物の量に限りがあるため、発送前に必ずご相談ください。事前にご連絡のないお荷物は、受け取りをお断りする場合があります。
Q. イベントで出たゴミは引き取ってもらえますか？
燃えるゴミ・燃えないゴミは、それぞれ1袋まで無料で引き取ります。それを超えるゴミは、1袋につき500円でゴミ袋をご購入ください。段ボールは1〜10枚まで500円で引き取ります。
Q. 遠方からの利用で、周辺のお店が分かりません
コミュニティマネージャーがご相談を承ります。近隣の駐車場、ケータリング業者、テイクアウト可能な飲食店などをお調べしますので、お気軽にご相談ください。
Q. 予約時間より早く入室したり、時間を延長したりできますか？
予約時間前の入室や、予約時間を過ぎての退出はできません。準備・受付・片付けを含め、予約時間内でご利用ください。時間の変更をご希望の場合は必ず事前にご相談ください。スタッフ手配の都合によりご希望に添えない場合があり、当日の時間変更には対応できません。
Q. 会場を事前に見学できますか？
はい、平日9:00〜18:00に見学を受け付けています。スタッフがご案内しますので、必ず事前にご連絡ください。
Q. 平日の仕事終わりにも利用できますか？
はい。平日18:00〜22:00の夜間貸切は3時間からご利用いただけます。会社帰りの忘年会・新年会にもおすすめです。
Q. 食事の前に会議や研修もできますか？
はい。前半は会議や研修、後半は食事と懇親会という使い方も可能です。プロジェクターを活用した発表やキックオフにもご利用いただけます。
まとめ｜浜松町で会社らしい忘年会・新年会を
いいオフィス浜松町 by wedoなら、食事や歓談だけでなく、映像上映、表彰式、ゲームなどを組み合わせた、会社オリジナルの忘年会・新年会を開催できます。
- 飲食物の持ち込みやデリバリーが可能
- プロジェクターなどの会場備品は貸切料金に込み
- 参加者だけの貸切空間で交流できる
- 平日夜間は1時間6,000円（税込）でリーズナブル
- スタッフ常駐・事前見学無料で幹事の方も安心
- 幹事さんの心配事はコミュニティマネージャーへ相談可能
- 大門駅・浜松町駅・御成門駅の3駅からアクセス可能
11月から3月までは貸切利用が増え、人気日時は予約が重なる可能性があります。開催をご検討中の方は、空き状況の確認や事前見学についてお早めにご相談ください。
