※画像はイメージです
「外出先で仕事をしたくてインターネットカフェを探したけれど、席が埋まっていることが多かった」
「カフェで少し作業したいけれど、席が空いていない」
「店内が混んでいると、周囲に気を使ってPCを開きにくい」
「画面やWeb会議の内容から、情報が漏れないか心配」
いいオフィス浜松町 by wedoをご利用になったお客様から、このような声がありました。
外出先で仕事場所を探すときは、インターネットカフェやコーヒーショップを思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。しかし、店舗や時間帯によっては席が埋まっていたり、電源のある席が空いていなかったりして、仕事を始めるまでに別の場所を探さなければならないこともあります。
そんなときに知っておきたい選択肢が、コワーキングスペースです。
この記事では、インターネットカフェ・コーヒーショップ・コワーキングスペースの違い、仕事の内容に合わせた選び方、満席で困らないためのポイントをご紹介します。
インターネットカフェやコーヒーショップは、仕事向けの席が空いていないことも
インターネットカフェは、個室感のある席で過ごせることや、店舗によっては備え付けのパソコン、漫画、ドリンク、シャワーなどを利用できることが魅力です。
一方で、仕事以外の目的で利用する方も多く、席の利用時間も人によって異なります。空席があっても、パソコン作業に使いやすい席や、希望するタイプの個室が埋まっていることもあります。
コーヒーショップも、食事や休憩、待ち合わせなど幅広い目的で利用されます。混雑時には席を確保しにくいほか、電源の有無、机の広さ、店内の音、長時間利用に関するルールなどを確認する必要があります。
席はあっても、PCを開きにくいことがある
カフェに空席があっても、隣の席との間隔が狭い、テーブルが小さい、人の出入りが多いなど、パソコン作業に適しているとは限りません。混雑している店内で一人が長時間テーブルを使うことに気を使い、落ち着いてPCを開けないこともあります。
画面や会話から情報が漏れる心配も
周囲との距離が近い場所では、パソコン画面や資料をのぞき見されたり、Web会議や電話の内容を聞かれたりする可能性があります。顧客情報、社内資料、個人情報などを扱う場合は、短時間の作業でも場所選びが重要です。
実際にご利用いただいたお客様の声
「インターネットカフェは埋まっていることが多く、仕事ができる場所を探していた」
急ぎの資料作成やオンライン会議を予定しているときは、席を探す時間そのものが負担になります。最初からコワーキングスペースも候補に入れておくと、仕事場所を見つけやすくなります。
ただし、コワーキングスペースも時間帯や席の種類によっては満席になる可能性があります。利用時間が決まっている場合は、予約できる席を選び、事前に仕事場所を確保しておくのがおすすめです。
仕事をするならどこ？3種類の仕事場所を比較
| 比較項目 | インターネットカフェ | コーヒーショップ | コワーキングスペース |
|---|---|---|---|
| 主な利用目的 | 漫画・動画・休憩・仮眠・軽作業など | 飲食・休憩・待ち合わせ・短時間の軽作業など | 仕事・勉強・Web会議・打ち合わせなど |
| 席の確保 | 来店時に空いている席から選ぶ店舗が中心。希望する席が埋まっている場合もある | 来店時に空いている席を利用。混雑時は席を確保できない場合がある | 予約可能な個室・会議室を選べる施設もある。予約不要席を用意する施設もある |
| パソコン | 備え付けパソコンを利用できる店舗がある | 自分のパソコンを持ち込む | 自分のパソコンを持ち込む利用が中心 |
| 作業環境 | 席によって机の広さや明るさが異なる | 机の広さ、電源、Wi-Fi、混雑、店内の音などは店舗・席によって異なる | デスクワークを想定した机・椅子・電源を備える施設が多い |
| Web会議・電話 | 店舗の利用ルールやブースの防音環境を確認する必要がある | 店内ルール、周囲への音、会話の機密性に配慮が必要 | Web会議向けの個室やワークボックスを選べる施設がある |
| 情報漏洩への配慮 | 個室感はあるが、席の構造や備え付けパソコンの利用方法を確認する必要がある | 画面ののぞき見、会話の聞き取り、書類や端末の置き忘れに注意が必要 | オープン席では同様の注意が必要。内容に応じて半個室・個室・ワークボックスを選べる |
| 複数人の利用 | 利用可能な人数や会話のルールは店舗によって異なる | 少人数の打ち合わせは可能だが、混雑時や長時間利用には配慮が必要 | 会議室や複数人用スペースを利用できる施設がある |
| 向いている使い方 | 休憩を兼ねた短時間の作業、備え付けパソコンの利用 | 飲食を兼ねたメール確認、短時間の軽作業、待ち時間の仕事 | 長時間の作業、Web会議、オンライン面接、打ち合わせ |
※設備、予約方法、利用ルールは店舗・施設によって異なります。利用前に各施設の案内をご確認ください。
休憩や備え付けパソコンの利用ならインターネットカフェ、飲食を兼ねた短時間の軽作業ならコーヒーショップ（カフェ）、長時間の仕事やWeb会議ならコワーキングスペースを目安にすると選びやすくなります。
インターネットカフェが向いている場面
インターネットカフェは、「仕事だけをする場所」というよりも、休憩や娯楽とあわせて過ごしたいときに便利です。
- 備え付けのパソコンを使いたい
- 仕事の前後に漫画や動画を楽しみたい
- 仮眠や休憩を取りたい
- 店舗にあるシャワーなどの設備を利用したい
- メール確認などの軽い作業を短時間だけ行いたい
利用したい設備が決まっている場合は、空席だけでなく、希望する席の種類や設備を利用できるかも確認しましょう。
コーヒーショップが向いている場面
コーヒーショップは、飲み物や食事を楽しみながら、短時間だけパソコンを開きたいときに便利です。駅の近くや街中に店舗が多く、次の予定までの空き時間にも利用しやすいでしょう。
- 飲み物や食事を取りながら作業したい
- メールやチャットを短時間だけ確認したい
- 次の予定までの待ち時間を使いたい
- 一人で簡単な資料確認やアイデア整理をしたい
- 少人数で短い打ち合わせをしたい
ただし、席の長時間利用、パソコンや資料を広げる作業、Web会議などは店舗や混雑状況によって適さない場合があります。店内の案内に従い、追加注文や利用時間、声量、周囲から画面や資料が見えることにも配慮しましょう。
カフェでの作業に向かない仕事
個人情報や顧客情報を表示する作業、社外秘資料の確認、重要なWeb会議・商談などは、オープンなカフェでは避けたほうが安心です。会社から社外での作業場所や通信方法について指示がある場合は、そのルールを優先してください。
コワーキングスペースが向いている場面
コワーキングスペースは、デスクワークやWeb会議など、仕事をすることを前提に環境が整えられています。
- 自分のパソコンで長時間作業したい
- Wi-Fi・電源・広い机を使いたい
- オンライン会議やオンライン面接に参加したい
- 資料を広げたり、モニターを使ったりしたい
- 仕事の開始時刻に合わせて席を予約しておきたい
- 複数人で打ち合わせをしたい
周囲にも仕事や勉強をしている利用者が多いため、外出先でも仕事モードへ切り替えやすいことも特徴です。
パソコンの貸し出しについて
いいオフィス浜松町 by wedoでは、パソコンの貸し出しは行っていません。ご自身のパソコンをご持参ください。インターネットカフェの備え付けパソコンを利用したい方は、この違いにご注意ください。
浜松町・大門で仕事をするなら「いいオフィス浜松町 by wedo」
いいオフィス浜松町 by wedoは、大門駅A5出口から徒歩1分、浜松町駅北口から徒歩6分のコワーキングスペースです。
仕事の内容に合わせて、3Fオープンスペース、4F半個室、4Fワークボックス、会議室などを使い分けられます。
3Fオープンスペース｜予約なしで利用可能
3Fオープンスペースは、平日9:00～18:00の営業時間内に、予約なしで利用できます。外出先で急に仕事場所が必要になったときは、直接3F受付へお越しください。
- Wi-Fi・電源を利用可能
- フリードリンクあり
- 館内での飲食・途中外出が可能
- おこもり集中ブース3席にモニターを設置
- 空いているモニターは、スタッフへ申告後、3F内で移動可能
- イヤホンを使用すればWeb会議・電話も可能
オープンスペースは予約不要ですが、席の空きを保証するものではありません。また、オープンな共有空間のため、画面や会話の内容には配慮が必要です。利用時間が決まっている場合や個室が必要な場合、情報漏洩が心配な場合は、予約制の半個室・ワークボックスもご検討ください。
4F半個室｜予約して集中作業
半個室1（1人用）
4F半個室には、しっかりした壁と鍵付き扉があり、オープンスペースよりも周囲の視線を遮りやすくなっています。室内にはモニターがあり、資料作成やオンライン学習、まとまった時間の集中作業に便利です。
壁の上部が開いているため、完全個室や防音室ではありません。Web会議や電話の際はイヤホンを使用し、会話の機密性を重視する場合はワークボックスをお選びください。
4Fワークボックス｜Web会議・オンライン面接
4Fワークボックスは、一人用の完全個室型ボックスです。半個室よりも遮音性が高く、Web会議、電話、オンライン面接、商談など、声を出す仕事に向いています。
事前予約制のため、会議の開始時刻に合わせて仕事場所を確保できます。完全防音室ではないため、大声や楽器演奏には利用できません。
仕事の内容別｜おすすめのスペース
インターネットカフェが満席で、すぐに作業したい
メール対応や資料作成など、一人で行うデスクワークなら3Fオープンスペースが候補になります。予約は不要なので、営業時間内に直接お越しいただけます。
開始時刻が決まったWeb会議がある
Web会議、オンライン面接、商談など、開始時刻が決まっている場合は、事前にワークボックスを予約しておくと安心です。背景への人の映り込みを避けやすく、周囲への音にも配慮できます。
数時間かけて資料を仕上げたい
開放的な環境で作業するならオープンスペース、周囲の視線を避けながらモニターを使いたい場合は半個室がおすすめです。作業時間と集中したい度合いに合わせて選べます。
複数人で打ち合わせをしたい
参加人数に合う半個室または会議室をご利用いただけます。画面や資料を共有しながら打ち合わせたい場合は、予約時に設備もご確認ください。
画面や会話からの情報漏洩が心配
周囲の視線を避けて一人で資料を確認したい場合は半個室、Web会議や電話の内容にも配慮したい場合はワークボックスがおすすめです。ただし、半個室は壁の上部が開いており、ワークボックスも完全防音室ではありません。機密情報を扱う場合は会社のセキュリティルールを確認し、作業内容に合う場所を選んでください。
外出先で仕事場所を探すときに確認したいこと
予約できる席か
会議や面接など、利用開始時刻が決まっている場合は、予約できる個室やワークボックスを選びましょう。席を先に確保しておけば、当日になって仕事場所を探し回るリスクを減らせます。
Wi-Fi・電源・モニターが必要か
メール確認だけならWi-Fiと電源があれば十分ですが、資料作成やデザイン、複数の画面を使う仕事ではモニターがあると便利です。必要な設備から席を選ぶと、作業を始めてから困りにくくなります。
声を出す仕事があるか
Web会議や電話がある場合は、通話が可能か、イヤホンが必要か、周囲への音漏れに配慮できるかを確認しましょう。重要な商談やオンライン面接には、個室型のスペースが向いています。
どのくらいの時間利用したいか
飲食をしながら短時間だけ確認作業をするならコーヒーショップ、休憩や娯楽も兼ねるならインターネットカフェ、数時間かけて仕事を進めるならコワーキングスペースというように、滞在時間から選ぶ方法もあります。各店舗・施設の利用ルールに従いましょう。
パソコンを借りる必要があるか
備え付けのパソコンが必要ならインターネットカフェ、自分のパソコンで短時間だけ作業するならコーヒーショップ、持参したパソコンで仕事に集中したいならコワーキングスペースという選び方ができます。コワーキングスペースではパソコンを貸し出していないことも多いため、事前に確認しましょう。
カフェなどで仕事をするときに気をつけたい情報漏洩
カフェやインターネットカフェに限らず、コワーキングスペースのオープン席など、不特定多数の人が利用する場所では情報の取り扱いに注意が必要です。
1．画面や書類ののぞき見
通路や隣の席から画面が見える場所では、個人情報、顧客名、売上情報、未公開資料などを表示しないようにしましょう。必要に応じて、周囲から画面が見えにくい席、半個室、個室を選び、のぞき見防止フィルターも活用します。
2．Web会議や電話の会話
イヤホンを使っていても、自分の発言は周囲に聞こえます。会社名、顧客名、金額、契約内容などを話すWeb会議や電話は、オープンなカフェを避け、個室型のスペースを選びましょう。
3．端末や書類の置き忘れ
席を離れるときはパソコンをロックし、端末や書類を置いたままにしないようにしましょう。短時間の離席でも、画面の表示内容や机の上の資料が見られる可能性があります。
4．公衆Wi-Fiへの接続
公衆Wi-Fiを利用する場合は、店舗や施設が案内している正しいSSIDか確認し、提供元が分からないネットワークへ接続しないようにしましょう。HTTPS通信や、会社が指定するVPN・モバイル回線などを利用し、機密情報を扱う場合は勤務先のルールを優先してください。
外出先で仕事をするときのチェックリスト
- ✓ 画面や資料が周囲から見えないか
- ✓ Web会議や電話の内容を聞かれないか
- ✓ 席を離れる際に端末をロックしたか
- ✓ 接続するWi-Fiの提供元とSSIDを確認したか
- ✓ 会社のセキュリティルールに反していないか
よくある質問
Qコーヒーショップで仕事をしてもよいですか？
パソコン利用が禁止されていなければ、メール確認などの短時間の作業に利用できます。ただし、混雑時の長時間利用、Web会議や電話の声量、追加注文、電源の使用などは店舗のルールに従ってください。機密情報を扱う仕事では、画面や資料が周囲から見えないようにする必要があります。
Q情報漏洩が心配な仕事には、どの席が向いていますか？
画面への視線を避けたい場合は半個室、Web会議や電話の内容にも配慮したい場合はワークボックスが向いています。ただし、どちらも機密情報の取り扱いを保証するものではありません。会社の規定を確認し、社外での取り扱いが認められていない情報は表示・送信・通話しないでください。
Qコワーキングスペースなら必ず席を利用できますか？
いいえ。コワーキングスペースも混雑状況によっては、希望する席が空いていないことがあります。いいオフィス浜松町 by wedoの3Fオープンスペースは予約不要、4F半個室・ワークボックスは事前予約制です。利用時間が決まっている場合は、予約できる席をご利用ください。
Q予約なしでも利用できますか？
3Fオープンスペースは、平日9:00～18:00に予約なしで利用できます。4F半個室・ワークボックス、会議室は事前に空き状況を確認し、ご予約ください。
QWeb会議や電話はできますか？
はい。オープンスペースと半個室では、イヤホンを使用し、周囲に配慮した声量でご利用ください。オンライン面接や重要な商談など、周囲への音や映り込みをできるだけ抑えたい場合は、一人用のワークボックスがおすすめです。
Q飲食はできますか？
3Fオープンスペースと4F半個室では飲食できます。ワークボックス内は飲み物のみ可能で、食事・軽食はご遠慮いただいています。
QWi-Fi・電源・モニターは利用できますか？
Wi-Fiと電源を利用できます。3Fオープンスペースの一部の席と4F半個室にはモニターがあります。ワークボックスにはモニターを設置していません。
Qパソコンを借りられますか？
パソコンの貸し出しはありません。ご自身のパソコンをご持参ください。電源ケーブルや延長コードなど、仕事に必要な備品については3F受付へご相談いただけます。
目的に合わせて、3種類の仕事場所を使い分けよう
インターネットカフェは、備え付けのパソコンを使いたいときや、休憩・娯楽とあわせて軽く作業したいときに便利です。コーヒーショップは、飲食をしながらメール確認などの短時間作業をしたいときに向いています。
一方で、カフェの席が空いていない、混雑していてPCを開きにくい、画面や会話からの情報漏洩が心配というときは、仕事向けの席を選べるコワーキングスペースが候補になります。情報の内容に合わせて、オープンスペース・半個室・ワークボックスを使い分けましょう。
長時間のパソコン作業、Web会議、オンライン面接、複数人での打ち合わせなど、仕事をしっかり進めたいときは、用途に合った席を選べるコワーキングスペースがおすすめです。
浜松町・大門周辺で仕事場所をお探しの方は、ぜひ「いいオフィス浜松町 by wedo」をご利用ください。
